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最近与很多客户沟通,发现客户对自身企业信息化的投入理解不是很清楚,这样,很容易导致信息化的失败,为了让客户更清楚的了解企业信息化所需要的投入,谈一下个人观点,供大家商榷。
直接购买套装软件产品,进行信息化的投入,今天不做介绍,重点介绍一下,企业根据自身的一些业务特点,找专业的软件企业进行项目定制的信息化模式下,企业的信息化投入情况。
(1)自身应该具有实现信息化的软、硬件环境
这是信息化的前提条件,企业要想信息化,首先应该有电脑,局域网,自己购买的正版的操作系统,数据库软件等基础条件,这需要投入一定的费用。
(2)购买软件产品的成本
软件产品具有著作权,使用别人的著作权需要支付一定的许可费用,购买软件产品需要支付一定的软件产品费用。一般的软件产品是根据功能模块的多少,使用人数,单机版还是网络版,价格有很大的差别。
(3)购买少量定制研发的成本
如果用户直接购买套装软件,是不需要支付这部分费用的,如果,自身的管理模式很有特点,而且希望将现有的管理模式融合进入成熟的管理软件,最典型的例子,就是自己的管理表格,这样需要软件厂商,进行少量定制,这部分费用是需要支付的。费用的多少一般是根据需要修改的表格的数量的多少来定,因为这是个性化服务,所以费用一般不菲。软件企业的收费依据一般按照实际工作量来计算。现在我国行情一般是1000元/人日。大公司的标准高一些,有的5000元/人日,国外的企业就更高了,一般3000美金/人日。国内的企业相对价格更优惠一些,能够提供本地化服务。
购买软件定制服务是客户最不放心的,单价还可以接受,但是时间对客户来说是黑匣子,不知道真实的工作量是多少,只能凭感觉。实际上,复杂的脑力本身就很难估量工作量,使用方法一,可能这个问题一个月就解决了;使用方法二,需要三个月,这时,用户可以根据自身对这个需求的重要程度,做出取舍。考虑问题不仅需要考虑技术可行性,有时也需要考虑经济可行性。最典型的例子,就是轰动全球的“伊星计划”,发射了二十多颗卫星,只能一个个的炸下来,为什么,成本太高,经济不可行。
实际上,定制化服务还是奢侈品,客户尽量购买成熟的套装软件实现信息化是很好的方案。
(4)软件厂商提供的服务成本
包括培训软件的使用方法,日常问题的指导等服务。这部分费用是绝对不能省的,否则,软件很难真正的发挥作用。一个成熟的软件,基本能够解决企业日常工作的大部分问题,客户如果不接受培训,一个软件能使用10%的功能就不错了,所以,客户购买服务还是必须的。现在,软件产品通用的服务模式是收取年费,一般是软件产品价格10%-30%不等。各个厂商有自己的后期服务政策,客户选择供应商时一定需要了解。
(5)专业软件使用人员的成本
企业管理软件的最基本的作用是建立基础的信息档案,所以,必须有使用者每天维护数据,保证数据的正确性,这是需要一定成本的。当然,信息化之后,以前需要很多人干的很多工作岗位不需要了。综合而言,总成本会下降。
(6)软件的维护成本
这是一项企业信息化主管经常忽略的一项成本,随着企业新业务的增加,组织机构的调整,管理软件需求变更,进行管理软件的调整,这项费用的支出是必然的。软件企业一般与(3)相同的方法来收取这部分费用,这也是企业信息化主管需要注意的一项成本。
软件产品和其它产品一样,有自己的生命周期,在整个生命周期中必然要发生各种费用,就和汽车、房屋、家电等商品一样。不给汽车油,汽车肯定跑不起来,软件不维护基础数据,想要什么信息也找不到;不交物业费,小区一定脏乱差,不交服务费,软件产品的功能很难用不起来,软件很难用好。
软件产品仅仅是一种很普通的商品,具有一些特殊的属性罢了,例如不具有物理的存在形式,而是以数据形式存取。但是做为一种商品,软件产品具有商品的一切属性,需要设计、生产、销售、宣传、推广、服务等。软件的价值在于软件的可用性,给人们带来的方便、快捷、高效,让工作更轻松。软件是人智力劳动的成果,软件的价格体现了对人劳动的认可,不同的文化对人的价值认可相差很远,我国对劳动的认可程度很低,所以软件价格远远的偏离软件的价值,所以,至今为止,十几年过去了,我国没有诞生一家有规模的软件企业。
随着市场经济的发展,服务获得了越来越多人的认可,软件的价格逐渐开始体现其真正的价值,我国软件企业也赢来了大发展的历史机遇,以信息化带动工业化的可持续性发展观深入人心,我国的软件产业必将在国际竞争中获得一席之地。
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